Transparenzerklärung für den Datenaustausch zwischen den am Handwerkteam 74 Teilnehmenden

Transparenzerklärung

Unter dem Dach von „Handwerkteam 74“ bieten zahlreiche Handwerksunternehmen ihre Dienstleistungen an. Der Vorteil für Interessenten und Kunden liegt darin, dass diese nur einen Ansprechpartner selbst für gewerkübergreifende Arbeiten benötigen.

Mit dieser Transparenzerklärung informieren wir, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Anmerkung: Der Einfachheit halber wird in diesem Text nur die männliche Form verwendet. Die jeweilige Form für alle weiteren Geschlechter ist selbstverständlich immer miteingeschlossen.

1. Verantwortliche Datenverarbeiter nach DSGVO Art. 4 (7) sind:

Firmen, Ansprechpartner, Anschriften und Telefonnummern finden Sie auf der Homepage handwerkteam74.de, direkt unter diesem Link:

Unternehmer

2. Von wem, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten

Die Verarbeitung (Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung) von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unseres Geschäftszweckes und zur Wahrung unserer Rechtskonformität sowie unserer eigenen berechtigten Interessen zum Wohle unserer Mitarbeiter und unseres Unternehmens.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für diese Kategorien von Betroffenen:

Interessenten

personenbezogene Daten werden vorwiegend zur Beantwortung von Anfragen, für die Erstellung von Angeboten sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b und f.

Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:

• Namensdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Anfragedetails, Einzelangaben zu Bauvorhaben, Gesundheitsdaten sofern für das Bauvorhaben relevant

Kunden

personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b, c und f.

Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:

• Namensdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten, Einzelangaben zu Bauvorhaben, Gesundheitsdaten sofern für das Bauvorhaben relevant

Handwerkteam 74 Unternehmer

personenbezogene Daten werden aufgrund eigener berechtigter Interessen verarbeitet, die in der Erfüllung von Verträgen Dritten liegen. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. f.

Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:

• Namensdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Vertragsdaten, Einzelangaben zu Bauvorhaben

Lieferanten / Dienstleister

personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie eigener berechtigter Interessen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) litt. b, c und f.

Kategorien von personenbezogenen Daten sind z.B.:

• Namensdaten Kontaktdaten, Adressdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen des Lieferanten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten

3. Wie lange wir Daten speichern:

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für den Verarbeitungszweck (Pkt. 2) oder für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Angebotsdaten von Interessenten ohne Auftragsfolge werden auf Basis unseres berechtigten Interesses 12 Monate gespeichert. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei in einer Erhöhung unserer Servicequalität unseren Interessenten und Kunden gegenüber und in der Minimierung unternehmensinterner Aufwände.

Bei Vorliegen einer Einwilligung:

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Einwilligung. Nach Widerruf der Einwilligung werden die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach 30 Tagen gelöscht, wenn dem keine gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Woher wir Daten erhalten:

Personenbezogene Daten erheben wird überwiegend direkt bei den betroffenen Personen. Darüber hinaus können wir Daten von Dritten (z.B. Mitgliedsunternehmen Handwerkteam 74) erhalten oder wir vervollständigen unsere Daten mit Informationen aus öffentlichen Verzeichnissen (z.B. Webseiten).

5. An wen wir Daten weitergeben:

Auf Basis nachfolgender Gründe geben wir Daten an Dritte weiter:

• Vorbereitung und Abwicklung von gewerkübergreifenden Bau- und Sanierungsvorhaben
• Mitgliedsunternehmen von Handwerkteam 74
• Lieferanten (Einkauf von Waren/Dienstleistungen mit Endkundenbezug)
• Logistikdienstleister (Versand von Waren und Unterlagen)
• Nachunternehmen (Dienst- oder Werkvertragliche Leistungserbringung)

• reguläre Geschäftstätigkeit
• berechtigte Mitarbeiter
• IT-Dienstleister (stellen Informations- und Telekommunikationsdienste bereit)
• Akten und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)
• Steuerberater (z.B. ordnungsgemäße Buchführung, Bilanzerstellung)
• Rechtsanwalt (z.B. Verteidigung oder Durchsetzung von Forderungen)
• Finanzdienstleister (z.B. Banken, SCHUFA, Creditreform)
• gesetzliche Verpflichtungen
• Öffentliche Stellen und Behörden (z.B. Finanzbehörden)
• Energieversorger (z.B. Stadtwerke, Wasserversorger)

Wir übermitteln keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.

6. Welche Rechte Sie als Betroffene haben:

Über die o.g. Kontaktdaten können betroffene Personen, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten abfragen. Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Es besteht keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies hätte dann jedoch zur Folge, dass die Erfüllung der Zwecke nach Pkt. 2 nicht oder nur teilweise möglich wären.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

7. Widerspruchsrecht:

Erfolgt eine Verarbeitung auf Basis unserer berechtigten Interessen im Sinne von DSGVO Art. 6 (1) lit. f, kann dieser Verarbeitung widersprochen werden. Dies gilt besonders für die Verarbeitung im Rahmen von Direktwerbung.

8. Widerrufsrecht:

Betroffene können jederzeit ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von DSGVO Art. 6 (1) lit. a oder Art. 9 (2) lit. a durch uns bei o.g. Kontaktdaten teilweise oder zur Gänze mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.